Postado por Welder Gomes Reis
Por Maicon Klug
As normas estabelecidas pelo SPED – Sistema Público de Escrituração Digital – trouxeram novas rotinas
para empresas e seus profissionais, principalmente no que diz respeito à
gestão dos documentos fiscais eletrônicos. Os processos de trabalho já
definidos foram varridos por um vendaval de inovação. Impressoras
matriciais foram inutilizadas e ferramentas digitais tornaram-se
indispensáveis. Além disso, os profissionais viram-se obrigados a se
atualizar sobre esses novos modelos.
Mas muitas dúvidas ainda pairam no ar. O que fazer com os arquivos XML
distribuídos nas caixas de email da empresa? Como organizar e
centralizar esse recebimento de informações? Como eliminar da rotina dos
responsáveis o processo operacional de recepção, armazenamento e
lançamento das informações no Sistema de Gestão (ERP)? Como efetuar com agilidade a confirmação da legitimidade de cada documento?
Depois de desenvolver soluções que automatizam a emissão de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e e CT-e), a G2KA
Sistemas buscou em seus clientes informações que pudessem contribuir
para a melhoria de suas soluções atuais. Visualizando as
obrigatoriedades do governo e sentindo as necessidades do mercado,
percebeu que a atual preocupação das empresas está na gestão dos
documentos recebidos. Assim nasceu o G2KA e-Doc.
O G2KA
e-Doc é software especialista na gestão de documentos fiscais
eletrônicos enviados por fornecedores, prestadores de serviços e
transportadores. Ele é um gerenciador que efetua a recepção dos
documentos (arquivos XML), validação e o armazenamento seguro. Todos
esses processos atendem as exigências do Fisco.
De forma automática, ele monitora as mensagens recebidas em uma conta
de e-mail. Verifica se o e-mail possui algum documento fiscal
eletrônico (XML) anexo e verifica seu conteúdo, legitimidade e consulta
se o mesmo está devidamente autorizado pela SEFAZ origem. Esta
verificação ainda é realizada durante o período de 24 horas, que é o
prazo que a empresa emitente tem para cancelar o documento. Esses são
alguns dos procedimentos de segurança que a ferramenta traz para seus clientes.
A G2KA
é uma empresa pioneira no desenvolvimento desta solução, há mais de
seis meses trabalhando na ativação em seus clientes só colhe depoimentos
positivos. Alguns dos clientes da G2KA
que utilizam o e-Doc são: Buhler Sanmak, líder no mercado nacional de
selecionadoras de grãos. No ramo têxtil empresas como Rovitex e Malharia
Cristina. A Paranatrator, que atua no segmento de venda de máquinas,
peças e serviços. Uma das maiores empresas de iluminação do país, a
Taschibra. A Plaszom, que atua na produção e distribuição de materiais
plásticos. Schio, que comercializa produtos agropecuários no Brasil e
exterior. Baumgartem, uma das maiores e mais modernas gráficas da
América Latina, entre outras empresas de referência.
Com esta solução, os trabalhos operacionais de recepção, download e
verificação de cada documento tornam-se automáticos e possibilitam que
as empresas possam se preocupar somente com as atividades pertinentes ao
seu negócio.